Para TI y finanzasBitsideas · Activa 365

Ya pagó por Microsoft 365.Ahora úselo completo.

En 6 semanas su equipo pasa del correo con adjuntos a trabajar ordenado en Teams y SharePoint, con tareas que se hacen solas. Medido con los reportes de uso de su propio tenant. La segunda mitad la paga cuando el uso sube.

  • Pago contra resultado
  • Microsoft Partner
  • +80 proyectos en 5 países
TeamsOutlookSharePointOneDriveExcelWordPower AutomatePower BIPowerPoint100 %SU LICENCIA
Ordena archivos y equipos
Automatiza lo que se repite
Mide el uso real de su licencia
6 semanasde principio a fin
3tareas automatizadas
1tablero de adopción
50 %se paga cuando el uso sube
Microsoft Teams Outlook SharePoint OneDrive Excel Word PowerPoint Power Automate Power BI
Hecho a mano. Hasta hoy.

No es una capacitación. Es su empresa trabajando distinto.

Su empresa ya paga Teams, SharePoint, Planner, Forms y Power Automate, pero el trabajo sigue viajando en correos con adjuntos y hojas de Excel duplicadas. Activa 365 no le enseña botones: deja su operación funcionando sobre la suite que ya tiene. Esto es lo que tiene en la semana 6.

Semana 6

Equipos que trabajan en Teams

Canales por área y proyecto, reuniones con notas y tareas, y conversaciones que dejan de perderse en el correo.

Semana 6

Archivos en un solo lugar

SharePoint ordenado por área, con permisos claros y versiones. Se acabó el «final_v3_ahora_sí.xlsx».

Semana 6

Tareas que se hacen solas

Tres procesos suyos automatizados con Forms, Lists y Power Automate: solicitudes, aprobaciones y avisos.

Para siempre

Uso medido, no supuesto

Un tablero en Power BI con el uso real de cada herramienta, y campeones internos que sostienen el cambio.

Simulador

Así se ven sus procesos en la semana 6.

Elija un proceso. A la izquierda, el flujo de Microsoft 365 que se activa; a la derecha, lo que ve su equipo en Teams. Se repite solo.

Microsoft 365 · Flujo activoPublicado
Flujo ENTRADAMicrosoft Forms DATOSMicrosoft Lists AUTOMATIZACIÓNPower Automate AVISOTeams y Outlook
Registro de actividad
Canal ComprasAgente · Microsoft Teams
Licenciómetro

¿Cuánto de lo que paga usa realmente su equipo?

Marque las herramientas que su equipo usa a diario y ponga sus números. El cálculo usa 4,33 semanas por mes y lo compara con la inversión del plan Profesional.

60
Usuarios de Microsoft 365 en su empresa o en el área a medir.
USD 22
Tome el valor de su factura de Microsoft.
1 h
Buscar archivos, reenviar adjuntos, consolidar Excel, pedir aprobaciones.
USD 15
Salario más prestaciones, dividido por horas trabajadas.
Lo que hoy deja sobre la mesa al año
USD 0
33 %de su suite en uso diario
1,5 mesespara recuperar la inversión
Licencias pagadas y sin usarUSD 0
Tiempo perdido en tareas manualesUSD 0
Activa 365 Profesional, una sola vezUSD 5.900

El programa cuesta USD 8 por cada USD 100 que hoy deja sobre la mesa en un año.

Estimación de referencia. En la Radiografía 365 medimos el uso real con los reportes de su tenant.

1

Semana 1 · Radiografía 365

Medimos el uso real de su licencia
SEMANA 01Radiografía 3651 sesión
  • Reportes de uso del centro de administración y puntaje de adopción
  • Entrevistas cortas por área: dónde se pierde el tiempo
  • Selección de los 3 procesos a automatizar
EntregableRadiografía con el punto de partida medido y el plan de las 6 semanas.
2

Semana 2 · Orden en Teams y SharePoint

Un lugar para cada cosa
SEMANA 02Orden en Teams y SharePoint1 sesión
  • Equipos y canales por área y proyecto
  • Bibliotecas de SharePoint con permisos y versiones
  • Migración guiada de carpetas compartidas y archivos del correo
EntregableEstructura publicada y archivos clave migrados.
3

Semana 3 · Automatización

Tres procesos que se hacen solos
SEMANA 03Automatización1 sesión
  • Formularios con Microsoft Forms y registros en Lists
  • Aprobaciones y avisos con Power Automate
  • Tareas y seguimiento en Planner
EntregableTres flujos funcionando con sus procesos reales.
4

Semana 4 · Productividad por rol

Cada quien con lo suyo
SEMANA 04Productividad por rol1 sesión
  • Sesiones prácticas por rol: dirección, operación y comercial
  • Reuniones con agenda, notas y tareas en Teams
  • Excel y PowerPoint colaborativos, sin versiones duplicadas
EntregableGuías de una página por rol y grabaciones de cada sesión.
5

Semana 5 · Seguridad práctica

Proteger sin frenar
SEMANA 05Seguridad práctica1 sesión
  • Autenticación multifactor y acceso desde dispositivos
  • Reglas para compartir con externos
  • Etiquetas y retención de información sensible, según su licencia
EntregableChecklist de seguridad aplicado en su tenant.
6

Semana 6 · Adopción medida

El cambio se sostiene
SEMANA 06Adopción medida1 sesión
  • Tablero de adopción en Power BI con el uso por herramienta
  • Red de campeones internos por área
  • Comparación contra la Radiografía de la semana 1
HitoEl tablero muestra el aumento de uso. Aquí se activa el segundo pago.
Para quién es

Cada área gana algo desde la primera semana.

Lo que cambia

Saber cómo va todo sin pedir un informe

Tableros en Power BI y canales de Teams por proyecto. La información llega sola, no por cadena de correos.

  • 1Tablero de indicadores actualizado cada día
  • 2Comités con notas y tareas que quedan en Planner
  • 3Aprobaciones desde el celular, con Outlook o Teams
Decisiones con datosSemanas 3 y 6

Lo que necesita: licencias de Microsoft 365 que ya tiene y un administrador del tenant disponible. No compra nada nuevo para empezar.

Roger Carias, director del programa
Quién lo construye con usted

Bitsideas. No vendemos licencias. Construimos lo que su operación necesita.

Microsoft Partner con ingeniería propia y operación en Latinoamérica, Estados Unidos y Europa. El programa lo dirige Roger Carias, fundador y CTO, Microsoft Certified Trainer con más de 18 años en Microsoft 365. Cada sesión sale de implementaciones de Microsoft 365 que hoy funcionan en empresas reales.

Microsoft Certified Trainer Microsoft 365 Azure OpenAI Power Platform Microsoft Fabric
+18años en Microsoft 365
+80proyectos entregados
5países
Inversión

Cuesta menos que lo que hoy deja sobre la mesa.

Según su licenciómetro, entre licencias sin usar y tiempo perdido deja USD 0 al año. Activa 365 se paga una vez y su equipo sigue trabajando así todos los años siguientes.

Esencial

Para ordenar un área o una empresa pequeña.

USD2.900

o 2 pagos de USD 1.450 · el segundo, cuando el uso sube

  • Hasta 50 usuarios
  • Radiografía 365 incluida
  • Estructura de Teams y SharePoint
  • 1 proceso automatizado
  • 3 módulos prácticos y 2 semanas de acompañamiento
Empezar con Esencial
Recomendado

Profesional

La empresa completa trabajando sobre Microsoft 365, con uso medido.

Valor USD 9.400
USD5.900

o 2 pagos de USD 2.950 · el segundo, cuando el uso sube

USD 29,50por usuario, una sola vez
USD 140por día del programa
  • Hasta 200 usuarios
  • 3 procesos automatizados
  • 6 módulos prácticos por rol
  • Seguridad práctica y tablero de adopción en Power BI
  • 4 semanas de acompañamiento después del cierre
Quiero Profesional

Corporativo

Para varias sedes, más de 200 usuarios o gobierno avanzado.

desde USD11.000

Propuesta a la medida después de la Radiografía 365

  • Más de 200 usuarios y varias sedes
  • 5 procesos automatizados
  • Gobierno de Teams y SharePoint a escala
  • Red de campeones con certificación interna
  • 8 semanas de acompañamiento
Hablar de Corporativo
Todo lo que incluye Profesional

Lo que recibe, pieza por pieza

  • Radiografía 365: uso real y punto de partidaUSD 900
  • Estructura de Teams y SharePoint por áreaUSD 1.800
  • 3 procesos automatizados con Power AutomateUSD 2.400
  • 6 módulos prácticos por rol para su equipoUSD 1.800
  • Seguridad práctica aplicada en su tenantUSD 900
  • Tablero de adopción en Power BIUSD 1.000
  • 4 semanas de acompañamientoUSD 600
Valor totalUSD 9.400
Usted invierteUSD 5.900
AhorraUSD 3.500

Trabajamos con las licencias de Microsoft 365 que su empresa ya tiene; si alguna función requiere otra licencia, se lo decimos en la Radiografía antes de empezar. Precios en dólares, antes de impuestos.

Una cosa más

Si en la semana 6 el uso medido no subió, seguimos trabajando sin costo hasta que suba.

  • 50 %La segunda mitad la paga cuando el tablero muestre el aumento. No antes.
  • BIEl tablero de adopción se queda con usted. Siga midiendo cada mes.
  • ∞Campeones internos en cada área. El cambio no depende de nosotros.
Agende su Radiografía 365 gratis
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar.

¿Cómo se mide que el uso subió?

Con los reportes de uso del centro de administración de Microsoft 365 y su puntaje de adopción, los mismos que usted puede consultar. Los comparamos con la Radiografía de la semana 1 en un tablero de Power BI que se queda con usted.

¿Qué pasa si en la semana 6 el uso no subió?

Seguimos trabajando sin costo hasta que suba, y la segunda mitad del pago solo se factura cuando el tablero muestra el aumento.

¿Tenemos que comprar licencias nuevas?

No para empezar. Trabajamos con lo que su empresa ya paga. Si alguna función que usted quiera requiere otra licencia, se lo decimos en la Radiografía antes de empezar.

¿Qué es la Radiografía 365 y cuánto cuesta?

Es gratis: 60 minutos con un arquitecto de Bitsideas revisando el uso real de su licencia. Sale con el porcentaje de la suite que usa, lo que deja sobre la mesa y los tres procesos que más le conviene automatizar.

¿Necesitamos un equipo técnico?

No. Necesitamos un administrador del tenant para dar accesos y una persona por área que lidere el cambio. El resto lo hacemos con ustedes.

¿Se afecta la operación mientras tanto?

No. Migramos por etapas, área por área, y cada sesión dura 3 horas. Su equipo sigue trabajando mientras se ordena.

Agende su Radiografía 365 gratis

60 minutos con un arquitecto de Bitsideas. Sale sabiendo qué porcentaje de su licencia usa, cuánto deja sobre la mesa y por dónde empezar. Sin compromiso.

¿Qué quiere mejorar primero?

Sus datos solo se usan para gestionar su solicitud.

Agende su Radiografía 365 gratis