Solución · Seguridad y Salud en el Trabajo

Su gestión SST, del papel al dato auditable

Un portal sobre el Microsoft 365 que su empresa ya tiene, donde empleados y contratistas registran permisos, inspecciones, incidentes y capacitaciones, y usted ve sus indicadores sin consolidar nada a mano.

Hablemos de su operación
Pensado para cumplir
  • Decreto 1072 de 2015Sistema de Gestión de SST
  • Resolución 0312 de 2019Estándares mínimos
  • Resolución 4272 de 2021Trabajo en alturas
  • Resolución 1401 de 2007Investigación de incidentes

Lo que suele pasar

En muchas empresas la SST vive en formatos en papel, hojas de cálculo y correos. Funciona hasta que llega una auditoría, un accidente o un contratista con un documento vencido.

Un solo portal para toda la gestión SST

Cada proceso se diseña con el responsable de su área y comparte la misma base de datos, la misma seguridad y la misma evidencia. Se entrega por módulos, en el orden que su operación necesite.

Lo que puede incluir

Actos y condiciones inseguras

Reporte desde el celular con foto y ubicación, y seguimiento hasta el cierre.

Permisos de trabajo

Alturas, espacios confinados y energías peligrosas: requisitos, listas de chequeo y aprobaciones.

Contratistas y vencimientos

Documentos, afiliaciones y certificados de cada contratista, con alertas antes de que venzan.

Inspecciones con QR

Equipos y elementos con su hoja de vida: se escanea, se inspecciona y queda el registro.

Incidentes y accidentes

Reporte, investigación y planes de acción con responsables y fechas.

Capacitaciones y competencias

Asistencia, certificados y vencimientos de cada persona en un solo lugar.

Indicadores sin consolidar a mano

Los tableros de Power BI van dentro del portal y leen de la misma fuente que los formularios.

Portal SST · Indicadores del SG-SST
Imagen ilustrativa · datos ficticios

Cómo lo construimos

  1. 1

    Diagnóstico

    Revisamos cómo trabaja hoy su equipo SST y qué tiene que demostrar en una auditoría.

  2. 2

    Diseño por módulo

    Cada módulo se acuerda con su responsable, sobre un modelo de datos común a todo el portal.

  3. 3

    Construcción con ALM

    Control de versiones, soluciones administradas y ambientes separados de desarrollo, pruebas y producción.

  4. 4

    Validación con usuarios

    Cada módulo se prueba con quienes lo van a usar antes de pasar a producción.

  5. 5

    Transferencia

    Guías, capacitación y administración en manos de su equipo. La plataforma es suya.

Arquitectura

Todo corre dentro de su Microsoft 365: identidad, datos, automatización y analítica comparten la misma seguridad.

Dentro de su Microsoft 365
04
Datos · Una sola fuente de verdad

Dataverse guarda cada registro con seguridad a nivel de fila: el acceso depende del rol de quien consulta.

Pase el cursor o toque una capa para ver qué hace.

Por qué Bitsideas

01

Ingeniería sobre Microsoft

Arquitectos y Microsoft Certified Trainers que construyen sobre Power Platform, Dataverse y Power BI con buenas prácticas de ALM.

02

Pensado para la auditoría

Seguridad por rol, trazabilidad de cada registro y evidencia que se sostiene ante un ente de control.

03

Su plataforma, no la nuestra

Documentación, capacitación y administración quedan en manos de su equipo.

¿Su gestión SST todavía vive en papel y Excel?

Le mostramos cómo se vería sobre el Microsoft 365 que ya tiene.